各系、各部门：

按校园文化建设方案和校行政办公会的工作安排要求，学校定于2013年9月30日下午举行迎国庆歌唱祖国大合唱比赛。现将有关事项通知如下：

一、时间：2013年9月30日下午14：30分

二、地点：教学楼南广场

三、参加人员：全体师生员工

四、相关事宜：

1、2013年9月30日下午全校停课，参加国庆歌唱祖国大合唱比赛，各系自行安排补9月30日下午的课；

2、请各系、各部门负责通知本系、本各部门全体人员参加大合唱，并打好考勤报评委席；

3、请各系组织学生提前摆放凳子，全体师生提前20分钟入场，按学生处指定位置就坐；

4、请遵守会场纪律，保持安静，不要随意走动；

5、演出结束后，请团委安排人员打扫会场卫生；

6、要求教学系组织全体在校学生到场参加大合唱活动，演出中提前退场要扣分；（评分标准有具体说明）

五、任务分解

1、宣传部：负责大合唱演出背景安排，摄影摄像，邀请电视台记者，新闻报道，网络宣传，LED屏字幕，奖牌等；

2、团委：负责音响、主席台及台阶布置，地毯铺设，评委席摆放以及会后打扫广场卫生；

3、学生处：负责师生队列入场和安排位置（包括教师员工队伍的小凳子安排）并清查各系人数报评委席；

4、艺术系：负责钢琴伴奏，钢琴搬运；

5、艺术系和体育系除大合唱比赛外，还要负责表演节目的演出；

6、中文系：负责全程摄像录制工作；

7、保卫处：负责会场和全校的安全保卫工作，重点是演出会场；

丽江师范高等专科学校

2013年9月27日